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Las empresas deben estructurar su doctrina de gestión designando un responsable de Seguridad y Vigor en el trabajo.

Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez los documentos que son responsabilidad del empleador conforme a las normas, para la calificación de origen y pérdida de la capacidad profesional.

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Solicitar el programa de capacitación anual y la matriz de identificación de peligros y demostrar que el mismo esté dirigido a los peligros ya identificados y esté conforme con la evaluación y control de los riesgos y/o evacuación en Seguridad y Sanidad en el Trabajo. Solicitar los documentos que evidencien el cumplimiento del programa de capacitación.

Tanto grandes corporaciones como microempresas (menos de 10 empleados) deben cumplir con los estándares de Seguridad y Vigor en el Trabajo, ajustando los requisitos según el núúnico de trabajadores y el nivel de peligro de sus actividades. 

En las empresas donde se procese, manipule o 0312 resolucion 2019 trabaje con sustancias o agentes catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda, causantes de enfermedades, incluidas en la tabla de enfermedades laborales, priorizar los riesgos asociados a las mismas y realizar acciones de prevención e intervención al respecto.

Solicitar los registros documentales que evidencien la rendición de cuentas anual, al interior de la empresa.

Solicitar la evidencia documental de la implementación de las acciones preventivas y/o correctivas.

Mayores a doscientos un (201) trabajadores demostrar el registro de 30 trabajadores. Solicitar una lista de los trabajadores vinculados por prestación de servicios a la vencimiento y comparar con la última planilla de pago de aportes a la seguridad social suministrada por los contratistas.

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A pesar de que la resolución 0312 de Vigor ocupacional en Colombia no lo establece, una empresa de manera voluntaria puede crear un documento que permita evaluar cada capacitación.

Realizar la identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos con Décimo de los trabajadores de todos los niveles de la empresa y actualizarla como leve una (1) momento al año y cada tiempo que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la empresa o cuando se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones, o maquinaria o equipos.

Realizar las evaluaciones médicas de acuerdo con la normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se encuentre expuesto el trabajador.